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Educación
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Premio Fundación Empresas Polar "Lorenzo Mendoza Fleury" 1983MetodologíaLa organizaciónLa organización para el otorgamiento del Premio es muy sencilla y ágil. Si bien cuenta con varias instancias formales, en la práctica su operación es fluida. La Junta DirectivaLa Junta Directiva de Fundación Polar es la máxima autoridad del Premio. Es esta instancia la que decide, para cada edición, el monto del mismo y los integrantes del Comité de Selección. Realiza el seguimiento global y decide sobre aquellos aspectos no contemplados en las Bases o acerca de modificaciones a las mismas. Es quien toma la decisión formal para el otorgamiento del Premio a los candidatos sugeridos por el Comité de Selección, y comunica públicamente los nombres de los galardonados. El Comité de SelecciónEs la instancia responsable por la designación de los proponentes, la evaluación de los candidatos propuestos y la selección de los premiados. Está formado por siete personas de amplia trayectoria, reconocido prestigio académico y sólido criterio científico, con lo cual se garantiza la legitimidad de sus juicios y decisiones. Sus funciones son las siguientes: 1º Designar al grupo de Proponentes que tendrán la responsabilidad de sugerir candidatos al Premio. 2º Recibir las propuestas presentadas por los Proponentes, evaluar toda la información recibida y seleccionar un número máximo de cinco candidatos a ser galardonados. 3ª Redactar el veredicto y presentarlo a la Junta Directiva para su ratificación. Adicionalmente, a cinco de sus integrantes se les encomienda la tarea de elaborar y presentar sendas semblanzas de los galardonados, en el acto público de entrega del Premio. Los ProponentesLos Proponentes representan una instancia fundamental del Premio y una de las claves de su éxito. En ellos recae la ardua y silenciosa tarea de buscar, identificar y proponer candidatos. Deben ser conocedores de la labor de investigación científica que se realiza en las diversas instituciones, así como de las personas que la llevan a cabo. En conjunto, deben abarcar todas las disciplinas del Premio, así como el conocimiento directo de las distintas instituciones de investigación presentes en el país. Son nombrados por el Comité de Selección para cada período, tomando en cuenta a quienes han actuado como tales en ediciones anteriores, así como su propio conocimiento de otros investigadores que estimen competentes para tal responsabilidad. Su designación no se hace del conocimiento público, con el objeto de evitar perturbaciones en el desempeño de sus tareas. Los Proponentes pueden sugerir hasta tres candidatos, mediante sendas propuestas debidamente razonadas acompañadas del respectivo Curriculum Vitae actualizado, así como de cualquier otra información que, a su juicio, pueda facilitar la evaluación por parte del Comité de Selección. El número total de Proponentes para cada edición, no está establecido en las Bases. Con el propósito de garantizar una cobertura adecuada del universo de investigadores que integran la comunidad científica y tomando en cuenta las experiencias anteriores y las previsiones acerca de la cantidad de proposiciones que pudieran realizar, el Comité de Selección establece el número de Proponentes en cada oportunidad. Es por estas razones que el mismo ha variado de 20 a 51 desde la primera hasta la novena edición. El Comité EjecutivoEl Comité Ejecutivo es el canal de comunicación entre la Junta Directiva y la gerencia de las actividades del Premio. Es el órgano que planifica, dirige y realiza el seguimiento operativo de todas las actividades. Diseña la composición del Comité de Selección para cada edición del Premio y la somete a consideración de la Junta Directiva para su decisión. Está integrado por la Presidencia de la Fundación, la Gerencia General y la Gerencia Técnica. Desde los orígenes del Premio en 1982, hasta 1992 cuando se crea formalmente la Coordinación del Área de Ciencia, la Gerencia Técnica tenía a su cargo directo todas las actividades de apoyo para el proceso de otorgamiento del Premio. A partir de este último año, esta Coordinación pasa a atender los aspectos operativos. En 1993 se crea el Comité Asesor del Área de Ciencia, con lo cual se formaliza el apoyo de un grupo de personas que, de manera individual, venían asesorando al Comité Ejecutivo. Adicionalmente, cabe destacar que todas las unidades y personas de Fundación Polar apoyan, en uno u otro momento y en diversas formas, la realización del Premio. Como toda actividad institucional compleja es el producto de un cuidadoso trabajo en equipo, donde cada unidad aporta su contribución para garantizar el éxito de todo el proceso, cuidando hasta los mínimos detalles. El procedimientoEl proceso de otorgamiento del Premio, correspondiente a cada edición, ocupa un ciclo de aproximadamente dos años durante los cuales se realiza una variedad de actividades. En la siguiente ilustración se presenta, en forma esquematizada, cada uno de los elementos que integran la totalidad del proceso. Configuración del Comité de SelecciónDurante los meses iniciales del primer año del ciclo, con base en las sugerencias del Comité Ejecutivo, la Junta Directiva designa a los miembros del Comité de Selección. Inmediatamente se procede a notificarles por escrito su designación, solicitándoles por esta misma vía su aceptación, a fin de constituirlo formalmente. La reunión formal de su instalación es presidida por el Comité Ejecutivo del Premio, integrado, como se ha señalado anteriormente, por la Presidenta de Fundación Polar, la Gerente General y el Gerente Técnico, con la asistencia, además, del Coordinador del Área de Ciencia y los asesores del Premio, quienes habrán de colaborar durante todo el proceso. En la primera reunión del Comité de Selección se hace una explicación de las Bases del Premio, se presentan, de manera sucinta, algunas experiencias de las ediciones anteriores e información estadística de interés para el proceso, se establece la modalidad de trabajo y se fija un calendario tentativo de reuniones para la designación de los Proponentes, lo cual normalmente requiere de dos a tres sesiones. Designación de los ProponentesUna vez identificados los Proponentes se procede a enviarles una comunicación donde se les da a conocer, de manera muy detallada, la función que se aspira deberán cumplir, de acuerdo con lo establecido en las Bases del Premio. Una vez recibida su conformidad con la designación, se concerta una entrevista privada con cada uno de ellos, no sólo para preservar la confidencialidad del proceso, sino también para hacerles saber la importancia que reviste su tarea. En estas entrevistas, el Coordinador del Área de Ciencia y los asesores que colaboran, aclaran todas las dudas que puedan presentarse en relación con el procedimiento, las características de las propuestas, los criterios de base del Premio y la necesidad de mantener la confidencialidad durante el proceso. Actividad de los ProponentesLuego de realizadas las entrevistas mencionadas, los Proponentes se dedican, durante varios meses, a su discreta e importante labor. La misma, como se puede apreciar, es realmente clave, pues de ella depende que se identifique el universo de candidatos al Premio, que luego ha de ser considerado por el Comité de Selección. Si para la realización de su tarea los Proponentes manifiestan la necesidad de algún apoyo adicional por parte de Fundación Polar, ésta se los otorga gustosamente. Las propuestas se reciben entre los meses de octubre y diciembre del primer año del ciclo. Algunas, por razones de causa mayor, pueden llegar durante el mes de enero del segundo año, cuando ya se comienza a trabajar en el arreglo de la documentación que será entregada al Comité de Selección. Selección de los premiadosA principios del mes de febrero del segundo año del ciclo el Comité de Selección reinicia sus actividades. En una primera sesión de trabajo se les hace entrega de las postulaciones recibidas con su correspondiente documentación de soporte y el Comité revisa las estadísticas y listas relativas al universo de candidatos sobre el cual ha de trabajar. Aunque no hay un límite preestablecido en cuanto al número de sesiones de trabajo, normalmente son necesarias entre cuatro y seis para que el Comité pueda alcanzar un veredicto final. En general, la información suministrada por los Proponentes es suficiente para que el Comité cumpla su cometido. En algunas ocasiones la misma se ha enriquecido con la solicitud de opiniones adicionales de reconocidos científicos a nivel internacional en áreas muy especializadas del conocimiento, con entrevistas directas a ciertos Proponentes, o la utilización de fuentes de referencia como el Science Citation Index (en cuanto al número de publicaciones y citas obtenidas), Mathematical Review, entre otras. Para garantizar que el proceso de discusiones sea más eficiente se recurre a un facilitador experimentado, el cual, haciendo uso de las técnicas apropiadas, orienta el trabajo hacia la obtención del propósito señalado. Finalmente, luego de varias sesiones de trabajo intensas, de manera gradual se va alcanzando una decisión. El veredictoSin excepción, los jurados han manifestado lo difícil que resulta tomar una decisión que implica seleccionar a los mejores de entre un número de excelentes candidatos, teniendo que dejar fuera a otros que también son muy buenos. Sin embargo, a pesar de las dificultades, se llega a una decisión por consenso, la cual se plasma en un veredicto que redactan los mismos integrantes del Comité. Este veredicto, como se indicó anteriormente, es presentado a la Junta Directiva para su ratificación. El anuncioEl anuncio del otorgamiento del Premio se realiza por dos vías:
Reunión con el equipo de Fundación PolarPoco después del anuncio a los medios de comunicación, se invita a los premiados a un almuerzo con los miembros de la Junta Directiva, los integrantes del Comité de Selección, los asesores del Premio y todo el personal de Fundación Polar. Durante dicho almuerzo, cada premiado interviene para hacer una breve presentación de sí mismo y de su actividad, y comentar acerca de sus primeras impresiones por haber sido seleccionado. El acto de entrega del PremioEl acto formal de entrega del Premio Fundación Polar “Lorenzo Mendoza Fleury” constituye el acontecimiento periódico de más alto rango protocolar de Fundación Polar. Se lleva a efecto en la sala Lorenzo Mendoza Fleury, ubicada en la sede de Fundación Polar, a partir de las 11 de la mañana de un día entre los meses de abril y junio, con el siguiente programa: 1º. Lectura del veredicto. 2º. Entrega de los Premios (la cual incluye breves palabras -semblanza- de presentación de cada premiado por parte de una persona designada entre los miembros del Comité de Selección). 3º. Palabras de un galardonado de la edición anterior. 4º. Palabras de la Presidenta de Fundación Polar. 5º. Palabras del Presidente del CONICIT (o Ministro de Ciencia, cuando ha existido). A este acto, presidido por la Junta Directiva de Fundación Polar, se invita a numerosas personas, familiares de los premiados, premiados de anteriores ediciones, miembros del Comité de Selección, integrantes de la comunidad científica, directivos y gerentes de las empresas patrocinantes, autoridades de instituciones relacionadas, representantes de los medios de comunicación, asesores y personal de Fundación Polar. El acto es seguido de un brindis y un almuerzo. Esta constituye una ocasión que algunos han dado en llamar “La fiesta de la ciencia venezolana”. |
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